Kauffrau/-mann für Büromanagement

Deine Ausbildung auf einen Blick

Eckdaten
Kurz und knapp:

  • Standort: Mainz
  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Berufsschule: Berufsbildende Schule Wirtschaft & Verwaltung, Mainz
  • Dein Abschluss: Kaufmann/-frau für Büromanagement

Das bieten wir:

  • Die Möglichkeit zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
  • Ein faires Ausbildungs-Gehalt
  • Aufeinander abgestimmte Wechsel zwischen praktischer Ausbildung und schulischen Einheiten
  • Persönliche und fachliche Unterstützung von A-Z
  • Eine fundierte und branchenübergreifende anerkannte Berufsausbildung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne und entspannte Büroatmosphäre mit Home Office Möglichkeit
  • Standort mitten in der Innenstadt von Mainz mit guter Verkehrsanbindung, Rewe und Co. sind auch gleich um die Ecke
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Ausbildungsinhalte
Das lernst Du:

  • Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
  • Mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren
  • Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
  • Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden
  • Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
  • Bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützen und diese dokumentieren
  • Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
  • Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen

Deine Ausbildungsstationen:

  • Operation / Einkauf
  • Vertrieb
  • Accounting / Controlling
  • Personal
  • Marketing & Communication
  • Market Intelligence and Governmental Affairs
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und danach
Wo arbeiten Kaufleute für Büromanagement?

  • In allen Verwaltungsabteilungen von Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche
  • Im öffentlichen Dienst
  • Bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen

In welchen Bereichen arbeiten sie?

  • Sekretariat und Verwaltung
  • Auftragsbearbeitung
  • Beschaffung / Einkauf
  • Rechnungswesen
  • Marketing
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vertriebsinnendienst
  • Personalverwaltung

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

  • Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.
  • Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.
  • Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.
  • Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
  • Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

  • Weiterbildung zum IHK-Fachwirt
  • Später Weiterbildung zum Betriebswirt
  • Spezialisierung zum Fachkaufmann/-Frau im Beruf

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#WeAreLandbell – das sagen unsere Azubis

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